Pour Excel je fournis des données : par exemple, je dis de faire un tableau constituant un devis pour la fourniture de matériaux et je donne les éléments suivants :
- 35 parpaings - PU HT : 1,32 €
- grillage - 250 ml (mètres linéaires) - PU HT au ml : 3,35 €
- peinture glycéro - 20 kg - PU HT du pot de 5l : 20,16 €...
Je précise que la TVA est à 19,6% (eh oui pour les collectivités, la TVA à 5,5% ne s'applique pas).
Je mets une quinzaine de références et je demande à ce que le "devis" figure sous forme de tableau reprenant la désignation, la quantité, l'unité de vente, le prix unitaire HT, le prix unitaire TTC, les montants totaux HT et TTC et je vérifie que les formules addition et multiplication automatiques ont bien été employées, que la formule pour le calcul de TVA a été entrée pour l'obtention du prix TTC , ainsi que le formatage des cellules pour les nombres. Enfin je vérifie la présentation (formatage des colonnes et des lignes, ajout de gras, de souligné, centrage par rapport à la page, taille des caractères choisis...).
Je donne environ 1h pour tout faire (courrier + tableau) mais si la personne veut un peu plus de temps, je laisse faire (mais j'en tiens compte bien sûr). En fait le temps que je donne dépend de la complexité de ce que je demande.
Je ne reste pas derrière la personne. Quand je peux, j'essaie de l'installer seule dans un bureau et je viens la voir de temps en temps. Avant de la laisser, je lui demande si elle a bien compris les consignes et s'il y a des points qui ne lui paraissent pas clairs, j'explique (ça aussi j'en tiens compte. Quelqu'un qui me demande ce que veut dire "ml" ça passe. Si on me demande ce que veut dire "HT", ça passe moins bien).
Quand la personne a fini, elle me remet ses documents. La réponse n'est pas donnée tout de suite mais une fois que j'ai reçu tous les candidats.
J'espère que ça va t'aider !
